1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 14.03.2022
Standardowo czas pracy pracownika zatrudnionego w firmie wynosi maksymalnie 8 godzin w ciągu jednej doby oraz 40 godzin tygodniowo. Czas odpoczynku pomiędzy poszczególnymi dniami pracy powinien wynosić co najmniej 11 godzin oraz 35 godzin pomiędzy poszczególnymi tygodniami pracy. W praktyce jednak często zdarza się, że pracownik zostaje zmuszony do pracy w godzinach nadliczbowych, czyli wykonywania dodatkowej pracy poza normalnymi jej godzinami. Oczywiście, w takiej sytuacji pracodawca zobowiązany jest do dodatkowej gratyfikacji, płacąc podwładnemu wyższą stawkę godzinową. Warto jednak dowiedzieć się, czy istnieją jakieś limity w nadliczbówkach w przeciągu miesiąca czy też roku. Tego typu zagadnieniom zostanie poświęcony niniejszy artykuł.
Pod pojęciem godzin nadliczbowych najczęściej rozumie się pracę wykonywaną ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy. Dotyczy to także obowiązków służbowych wykonywanych ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy. Kodeks pracy przewiduje możliwość obarczenia pracowników dodatkowymi obowiązkami realizowanymi poza normalnymi godzinami pracy. Oczywiście, powinno się to odbywać według ściśle określonych w prawie zasad. Właściwie zatem nadgodziny nigdy nie powinny być planowane przez pracodawcę.
Pracę nadliczbową można zlecić pracownikowi tylko w wyjątkowych okolicznościach (w żadnym wypadku taki proceder nie może natomiast stać się normą). Dotyczy to sytuacji, gdy pracodawca znajduje się w potrzebie. To samo można powiedzieć także o sytuacji, gdy występuje konieczność przeprowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia i zdrowia ludzkiego oraz mienia, a także usunięcia awarii.
Zasadniczo trudno jest jednoznacznie wyjaśnić pojęcie szczególnych potrzeb pracodawcy. Zazwyczaj określa się tym mianem nagłe, nieprzewidziane sytuacje, które są wyjątkowe oraz nieprzewidziane. Powinny one także zdarzać się bardzo rzadko.
Pracownik, który pracuje w godzinach nadliczbowych, może liczyć na określona rekompensatę. Co do zasady, pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania podwładnemu wykonującemu pracę w jeden z dwóch sposobów. Jednym z nich jest przyznanie pracownikowi możliwości odebrania czasu wolnego w najbardziej pasującym mu terminie. Jeśli pracownik sam wychodzi z taką inicjatywą, w takiej sytuacji każda wolna godzina jest równa przepracowanej godzinie nadliczbowej. Z kolei jeśli taka propozycja wyjdzie od pracodawcy, wówczas za jedną przepracowaną godzinę nadliczbową przełożony zobowiązany jest do udzielenia 1,5 godziny wolnego czasu.
Można także zrekompensować pracownikom pracę w godzinach nadliczbowych za pomocą dodatkowego wynagrodzenia. I tak praca w godzinach nadliczbowych w porze nocnej, niedziele i święta oraz w dni wolne od pracy powinna być gratyfikowana 100-procentową stawką wynagrodzenia, pod warunkiem oczywiście, że wspomniane dni nie są normalnymi godzinami pracy danej osoby. Jeśli natomiast dni pracy nadliczbowej przypadły w inne niż wymienione dni, wówczas pracownikowi należy wypłacić 50% stawki wynagrodzenia.
Kodeks pracy wskazuje jasno, że tygodniowy czas pracy liczony razem z nadgodzinami nie powinien być dłuższy niż 48 godzin. Nie dotyczy to jednak osób, które w imieniu pracodawcy zarządzają zakładem pracy. Co istotne, limit godzin nadliczbowych na każdy rok kalendarzowy nie może przekroczyć 150 godzin. Nadgodziny pracownika mnie mogą mieć charakteru zaplanowanego. Dopuszczalne są one jedynie w wyjątkowych sytuacjach. Pracodawca jest zobowiązany do przyznania pracownikowi wolnych dni w zamian lub też zapłacenia określonych gratyfikacji finansowych.
Warto mieć świadomość, że wspomniana liczba nadgodzin wynosząca w ciągu roku 150 w pewnych sytuacjach może być wyższa. Dotyczy to przede wszystkim pracodawców objętych zbiorowymi układami pracy, a także zobowiązanych do ustalenia określonych regulaminów pracy. Pracodawcy, na których nie ciążą wspomniane zobowiązania, na drodze porozumienia z pracownikami mogą postanowić o innym niż ogólnie obowiązujący wymiar nadgodzin.
W sytuacji, gdy podpisano standardową umowę o pracę, gdzie nie zostały zawarte żadne wytyczne odnośnie godzin nadliczbowych, w takiej sytuacji ich łączna liczba może wynosić 150 godzin w ciągu całego roku kalendarzowego. Jeśli jednak obie strony zawarły ze sobą porozumienie dotyczące wyższej liczby nadgodzin w ciągu roku, w takiej sytuacji ich ilość może wynosić maksymalnie 416 godzin rocznie.
Zasadniczo do kwestii przekraczania limitów przez pracodawców ustawodawcy podchodzą w dość elastyczny sposób, dając im możliwość indywidualnego ustalenia wspomnianych kwestii. Jednak trzeba pamiętać, że brak konkretnych regulacji w tej kwestii może skutkować nałożeniem na pracodawcę kary grzywny w wysokości od 1000 zł do nawet 30000 zł. Dlatego też bardzo ważne jest, aby wcześniej ustalić wspomniane kwestie z pracownikami i zawrzeć z nimi porozumienie.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
