1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 09.10.2023
W dzisiejszej rzeczywistości gospodarczej przedsiębiorcy niejednokrotnie wystawiają faktury sprzedaży w walucie obcej zarówno dla kontrahentów z Polski jak i spoza Polski. Sami także otrzymują wiele faktur kosztowych wystawionych w walucie obcej. Jeżeli do tego dołożyć zapłatę za taką fakturą także w walucie obcej to w skutek tego powstanie różnica kursowa.
Jak obliczyć kurs dla faktury sprzedaży i faktury kosztowej wyrażonej w walucie obcej? Kiedy powstanie różnica kursowa i czy będzie ona kosztem czy przychodem. Na te i wiele innych pytań odpowiedziano w niniejszej publikacji.
Co to jest różnica kursowa
Różnica w kursie waluty występuje wtedy, gdy należność np. za towar, usługę, wynagrodzenie jest większa lub mniejsza od otrzymanej wpłaty albo zobowiązanie z ww. tytułów jest mniejsze lub większe od zapłaty.
Różnice kursowe mogą więc wystąpić nie tylko w transakcjach zakupu lub sprzedaży towarów lub usług, ale przy spłatach kredytów, pożyczek, zapłatach wynagrodzeń czy regulowaniu innych należności albo zobowiązań.
| UWAGA: Różnica kursowa wystąpi tylko wtedy, kiedy należność albo zobowiązanie jest wyrażone w walucie obcej i jednocześnie zapłata występuje w walucie obcej. |
Kiedy powstanie różnica kursowa
Różnica kursowa może powiększyć przychód wtedy mówi się o dodatniej różnicy kursowej albo zwiększyć koszt wówczas mówi się o ujemnej różnicy kursowej.
Ustawowe przypadki wynikające z art. 24c ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 zwanej dalej ustawą o PIT) zaprezentowano w poniższej tabeli.
| Dodatnie różnice kursowe | Przychód należny w walucie obcej po przeliczeniu na złote (według kursu średniego ogłaszanego przez NBP) jest niższy od zapłaty - wartości tego przychodu w dniu jego otrzymania, przeliczonej według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tego dnia. |
| Koszt w walucie obcej po przeliczeniu na złote (według kursu średniego ogłaszanego przez NBP) jest wyższy od wartości tego kosztu w dniu zapłaty, przeliczonej według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tego dnia. | |
| Otrzymane (nabyte) środki pieniężne lub wartości pieniężnych w walucie obcej w dniu ich wpływu (ich wartość) jest niższa od wartości tych środków lub wartości pieniężnych w dniu zapłaty (lub innej formy wypływu tych środków lub wartości pieniężnych) - według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tych dni, z zastrzeżeniem, gdy dotyczy kredytu, pożyczki. | |
| Kredyt (pożyczka) jego wartość w walucie obcej w dniu jego udzielenia jest niższa od wartości tego kredytu (pożyczki) w dniu jego zwrotu, przeliczonej według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tych dni. | |
| Kredyt (pożyczki) jego wartość w walucie obcej w dniu jego otrzymania jest wyższa od wartości tego kredytu (pożyczki) w dniu jego spłaty, przeliczonej według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tych dni. | |
| Ujemne różnice kursowe | Przychód należny w walucie obcej po przeliczeniu na złote (według kursu średniego ogłaszanego przez NBP) jest wyższy od zapłaty - wartości tego przychodu w dniu jego otrzymania, przeliczonej według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tego dnia. |
| Koszt w walucie obcej po przeliczeniu na złote (według kursu średniego ogłaszanego przez NBP) jest niższy od wartości tego kosztu w dniu zapłaty, przeliczonej według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tego dnia. | |
| Otrzymane (nabyte) środki pieniężne lub wartości pieniężnych w walucie obcej w dniu ich wpływu (ich wartość) jest wyższa od wartości tych środków lub wartości pieniężnych w dniu zapłaty (lub innej formy wypływu tych środków lub wartości pieniężnych) - według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tych dni, z zastrzeżeniem, gdy dotyczy kredytu, pożyczki. | |
| Kredyt (pożyczka) jego wartość w walucie obcej w dniu jego udzielenia jest wyższa od wartości tego kredytu (pożyczki) w dniu jego zwrotu, przeliczonej według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tych dni. | |
| Kredyt (pożyczka) jego wartość w walucie obcej w dniu jego otrzymania jest niższa od wartości tego kredytu (pożyczki) w dniu jego spłaty, przeliczonej według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tych dni. |
Po jakim kursie przeliczyć uzyskany przychód
Nawiązując do art. 14 ust. 1 ustawy o PIT przychodem z działalności jest kwota należna, a więc wszystko co ma otrzymać podatnik z tytułu prowadzenia działalności, po wyłączeniu:
|
UWAGA: U czynnych podatników VAT przychód należny jest wyrażony w kwocie netto bez podatku VAT. |
Przychód powstaje w dniu wydania rzeczy, wykonania usługi (także częściowego) ale nie później niż:
Wiedząc, kiedy powstaje przychód można odnieść się do sposobu przeliczenia przychodu w walucie obcej.
Pamiętając o art. 11a ustawy o PIT - przychody w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu.
Przykład 1
Czynny podatnik VAT prowadzi działalność polegającą na sprzedaży smartfonów oraz akcesoriów do nich. Dla kontrahenta z Niemiec wystawił fakturę za sprzedaż używanego smartfona na kwotę 500 EUR.
Wydanie telefonu nastąpiło dnia 01.09.2023r. a faktura została wystawiona dnia 02.09.2023r i została opłacona gotówką w walucie EUR.
Dzień, w którym wystąpi przychód (z trzech różnych dat) do opodatkowania podatkiem PIT to 01.09.2023r. z uwagi na to, że wystąpił jako pierwszy, potem nastąpiło wystawienie faktury i zapłata.
Skoro tak, kurs dla:
Przeliczenie:
Przychód należny w kwocie 2.234,20 zł – otrzymana wpłata 2.238,10 zł = 3,90 zł.
W efekcie dodatnia różnica kursowa 3,90 zł będzie przychodem z działalności gospodarczej, ponieważ podatnik otrzymał więcej aniżeli wynikało to z przychodu (moment wydania telefonu) po przeliczeniu na polskie złote.
Po jakim kursie przeliczyć poniesiony koszt
To po jakim kursie przeliczać poniesiony koszt określone jest także w art. 11a ustawy o PIT.
Zatem koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.
Dzień poniesienia kosztu to zazwyczaj dzień wystawienia faktury lub innego dokumentu np. umowy, polisy, niekiedy potwierdzenia zapłaty opłaty, potwierdzenia zapłaty wynagrodzeń.
W przypadku kosztów, które swym zasięgiem obejmują dwa lata i więcej (przekraczają dany rok kalendarzowy) – podatnik musi wybrać i stosować przez cały rok jedną z dwóch metod rozliczania kosztów w PKPiR.
Metoda uproszczona pozwala np. ująć polisę OC dotyczącą części roku 2023 i 2024 za samochód w dacie wystawienia polisy.
Metoda memoriałowa wymaga ujęcia części kosztu (proporcjonalnie przyporządkowanego) do części roku 2023 i 2024.
Przykład 2
Czynny podatnik VAT prowadzi działalność polegającą na sprzedaży usług wędkarskich. Dla zapewnienia szerokiego asortymentu nabył kilka modeli sprzętu wędkarskiego od kontrahenta z Czech.
Kontrahent wystawił podatnikowi dnia 11.09.2023r. fakturę na kwotę 3.500 EUR i w tym dniu wysłał towary.
Polski podatnik zapłacił tę fakturę dnia 15.09.2023r.
Dzień, w którym wystąpi poniesienie kosztu to dzień wystawienia faktury 11.09.2023r.
Skoro tak, to:
Przeliczenie:
Różnica kursowa wyniosła 16.106,65 zł – 16.199,75 zł = -93,10 zł. Ta różnica stanowi ujemną różnicę kursową.
W efekcie różnica kursowa 3,90 zł będzie przychodem z działalności gospodarczej, ponieważ podatnik otrzymał więcej aniżeli wynikał jego przychód po przeliczeniu na polskie złote.
Autor:
Krzysztof Ulicki
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
