Opublikowano: 30.04.2021
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością spełnienia różnych formalności. Jedną z nich jest systematyczne prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz rozliczanie się z urzędem skarbowym. Zasadniczo małe i średnie firmy mają możliwość wyboru, czy wolą prowadzić tzw. księgowość pełną, czy też uproszczoną. Dużych firm i korporacji takie dylematy nie dotyczą. Są to bowiem podmioty, które są zobligowane na mocy obowiązującego prawa do prowadzenia księgowości pełnej. Warto zatem dowiedzieć się, czym różnią się obie formy prowadzenia księgowości oraz jakie korzyści wiążą się z prowadzeniem danego typu rachunkowości.
Księgowość pełna wyróżnia się precyzyjnością oraz szczegółowością prowadzenia. W praktyce jest bardzo trudna do samodzielnego prowadzenia, zwłaszcza jeśli dana osoba nie miała do tej pory styczności z kwestiami rachunkowymi. Zlecenie prowadzenia pełnej księgowości zazwyczaj powierza się odpowiednio wykwalifikowanym księgowym lub pracownikom biura rachunkowego, którzy doskonale orientują się w tego typu zagadnieniach.
Zgodnie z obowiązującym prawem księgowość pełną muszą prowadzić spółki cywilne i handlowe (zarówno osobowe, jak i kapitałowe), a także spółki partnerskie, osoby fizyczne i ich spółki jawne oraz cywilne, pod warunkiem, że wysokość ich przychodów netto za poprzedni rok obrotowy osiągnęła przynajmniej równowartość kwoty 2 mln euro. Pełna księgowość ukierunkowana jest przede wszystkim na obliczanie należnego podatku, który trzeba odprowadzić na rzecz urzędu skarbowego. Jej funkcja jednak nie ogranicza się tylko do tego. Dzięki niej bowiem można wykonać szczegółową analizę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Pomaga ona sprawdzać na bieżąco płynność finansową jednostki organizacyjnej. Dodatkowo pomaga w przewidywaniu przyszłych zdarzeń gospodarczych. Prowadzenie pełnej księgowości sprzyja efektywnemu zarządzaniu przedsiębiorstwem.
Podstawowym obowiązkiem podmiotów prowadzących pełną księgowość jest prowadzenie ksiąg rachunkowych. Do takich zalicza się: dziennik, inwentarz składników pasywów i aktywów oraz księgę główną i księgi pomocnicze z dołączonym, na bieżąco uzupełnianym zestawieniem obrotów sald i kont. Prowadzeniem takich dokumentów musi zajmować się wysoko wykwalifikowana osoba, która doskonale zna się na rachunkowości.
Księgowość uproszczona – jak sama nazwa wskazuje – swym zasięgiem obejmuje proste reguły magazynowania danych finansowych. Jej prowadzenie nie jest tak skomplikowane, jak ma to miejsce w przypadku pełnej rachunkowości, dlatego też część osób prowadzących własną działalność gospodarczą decyduje się na samodzielne wypełnianie dokumentów rachunkowych. Wśród form prowadzenia uproszczonej księgowości wymienia się kolejno księgę przychodów i rozchodów, kartę podatkową oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
W praktyce najczęściej spotyka się pierwszą z wymienionych form prowadzenia uproszczonej księgowości. KPiR służy do wykonywania bieżącej ewidencji księgowej. W jej ramach ewidencjonuje się wszystkie przychody oraz rozchody. Brak dochodów lub ich relatywnie niska kwota sprawia, że przedsiębiorca nie musi odprowadzać podatku od zysków.
W karcie podatkowej podatek oblicza się za pomocą procentowej stawki od uzyskanego przychodu. Niestety, nie każdy może skorzystać z tej formy rozliczania. Jest ona bowiem ograniczona do pewnych rodzajów działalności gospodarczej. Wpływ na możliwość skorzystania z karty podatkowej ma również liczba pracowników.
Podobne ograniczenie do pewnych rodzajów działalności dotyczy także możliwości skorzystania z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Jak sama nazwa wskazuje, na wysokość podatku przy tej formie rozliczania wpływ ma wysokość przychodów, nie bierze się tutaj natomiast pod uwagę wydatków ani całości dochodów.
Księgowość uproszczona jest relatywnie prosta do prowadzenia. Część przedsiębiorców mimo wszystko decyduje się na powierzenie tego zadania profesjonalnej firmie. Ten typ księgowości nie pokazuje jednak w pełni obrazu działań finansowych w firmie. Zasadniczo zaplanowanie na ich podstawie jakichkolwiek działań firmy jest bardzo trudne. Dlatego nie zawsze przedsiębiorcom opłaca się prowadzenie księgowości w formie uproszczonej.
Obie formy ewidencjonowania przychodów i rozchodów mają swoje zalety i wady. Księgowość pełna jest trudniejsza do prowadzenia, gdyż musi uwzględniać wiele skomplikowanych aspektów. Dlatego sam przedsiębiorca nie powinien raczej podejmować się wypełniania ksiąg rachunkowych. Ta forma rozliczenia jednak daje pełen obraz aktualnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Natomiast uproszczoną księgowość można prowadzić samodzielnie, bez pomocy wykwalifikowanych księgowych. Jednak ze względu na brak bardziej szczegółowych danych na jej podstawie nie można określić, jak przedstawia się sytuacja finansowa przedsiębiorstwa. Nie można też precyzyjnie kontrolować finansów firmy.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
