1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 07.09.2020
Przedsiębiorca, który stara się o unijne dofinansowanie realizacji planowanych inwestycji, powinien postarać się o spełnienie wszystkich niezbędnych wymogów. Należy przede wszystkim dobrze przygotować się do rozliczenia danych środków tak, aby uniknąć ewentualnej konieczności dokonywania zwrotów. Wbrew pozorom dopełnienie różnych formalności z tym związanych nie jest wcale prostą sprawą. Przedsiębiorcy muszą bowiem wykazać się znajomością co najmniej kilkunastu różnych dokumentów, umowy o dofinansowanie, rozporządzeń oraz różnych wytycznych. Warto zatem wiedzieć, jak dobrze przygotować się do rozliczenia wniosku o przyznanie unijnego wsparcia finansowego.
Rozliczenie unijnego wniosku warto powierzyć odpowiednio wykwalifikowanym pracownikom. W zależności od stopnia trudności i złożoności zadania, jego realizację można powierzyć jednej osobie lub zespołowi składającemu się z kilku podwładnych. W trakcie rozliczenia wniosku osoby oddelegowane do spełnienia zadania trzeba tymczasowo zwolnić z wykonywania innych zobowiązań. W ten sposób można uniknąć różnych błędów w rozliczeniach.
Przy realizacji projektów unijnych trzeba podjąć szeroko zakrojoną kooperację z firmowym działem księgowym. Trzeba mieć świadomość, że dokumenty projektowe muszą być księgowane w odpowiedni sposób, z wykorzystaniem odpowiednich kodów księgowych. Zadanie trzeba powierzyć profesjonalnemu księgowemu zatrudnianemu na etacie. Trzeba mu przedstawić wszystkie wymagania i oczekiwania.
Przedsiębiorcy, zwłaszcza prowadzący mikro- i małe działalności gospodarcze, zwykle nie są przyzwyczajeni do przeprowadzania procesów zakupowych zgodnie z obowiązującymi zasadami. Nie wiedzą zatem, jak tworzyć zapytania ofertowe, równo traktujące wszystkie podmioty oraz jak opublikować ofertę i udokumentować proces wyboru najlepszej propozycji. W harmonogramie realizacji projektu trzeba uwzględnić czas niezbędny do realizacji wszystkich procedur. Warto pamiętać o poprawności wystawionych faktur i rachunków, gdyż później nie ma już możliwości ich skorygowania.
Rozliczane przedsięwzięcie należy realizować zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem działań, w którym zawiera się regulacje, co i kiedy powinno być kupowane. Przy planowaniu warto uwzględnić czas potrzebny na wybór dostawców. Zaleca się pozostawanie w stałym kontakcie z dostawcami oraz dokumentowanie procesów zakupowych za pomocą poprawnie wystawionych rachunków i faktur.
Poszczególne etapy realizacji projektu powinny być szczegółowo udokumentowane. Warto powierzyć zadanie gromadzenia dokumentów unijnych jednej wybranej osobie. Przy magazynowaniu dokumentacji trzeba zwrócić szczególną uwagę na dokładne opisanie segregatorów, w których mieszczą się konkretne akta. Jest to tym bardziej istotne, jeśli wziąć pod uwagę fakt, że dokumentacja ta krąży pomiędzy różnymi osobami odpowiedzialnymi za realizację projektu.
Większość projektów unijnych ukierunkowana jest na dofinansowanie, a nie całkowite sfinansowanie określonych przedsięwzięć firmowych. Oznacza to, że przedsiębiorca musi postarać się o wkład własny w inwestycję, a także o opłacenie podatku VAT, o którego zwrot można później starać się w rocznym rozliczeniu. Przy obliczaniu stawek podatkowych bierze się pod uwagę określone stawki procentowe. Dodatkowo trzeba też uwzględnić konieczność pokrycia luk finansowych pomiędzy poszczególnymi transzami transakcji. Wsparcie jest bowiem wypłacane nie jednorazowo, ale w poszczególnych ratach. Jeśli w rozliczeniach inwestycji były jakieś opóźnienia, stroną, która na tym straci, zawsze będzie przedsiębiorca.
Sprawność rozliczenia projektu uzależniona jest od osiągnięcia w określonych terminach konkretnych wskaźników produktu i rezultatu. Jeśli do tego nie dojdzie, trzeba liczyć się z obniżeniem wysokości przyznanego doświadczenia, a czasem nawet z koniecznością zwrotu jego całości. Zanim projekt zostanie zrealizowany, trzeba najpierw przeanalizować zadeklarowane poziomy bazowe wskaźników, terminy ich osiągnięcia, a także sposoby dokumentacji. Planowanej inwestycji nie można poddać znaczącym modyfikacjom. Trzeba ją utrzymać w operacyjnym stanie przez co najmniej trzy lata od momentu zakończenia projektu.
Przedsiębiorcy powinni być przygotowani na kontrolę poziomu realizacji zadeklarowanych zobowiązań. Kontrole są zapowiadane z odpowiednim wyprzedzeniem. W tym celu wysyła się do przedsiębiorstwa listowne zawiadomienie o planowanym terminie przeprowadzenia czynności kontrolnych. Zwraca się przy tym uwagę również na sposób promowania projektu poprzez umieszczenie na zakupionym z dofinansowania sprzęcie stosownej nalepki świadczącej o udziela Komisji Europejskiej we wspieraniu projektu. Przedsiębiorca powinien zrealizować także inne zobowiązania promocyjne, wynikające z umowy.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
