1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 11.05.2022
Do końca 2021 roku większość przedsiębiorców była zwolniona z obowiązku comiesięcznego składania deklaracji do ZUS. Stosowny dokument wystarczyło złożyć raz w roku, na początku okresu rozliczeniowego (ewentualnie jeśli w ciągu roku płatnik pobierał świadczenie chorobowe, także trzeba było złożyć stosowne oświadczenie). Obecnie na przedsiębiorcach ciąży obowiązek systematycznego składania stosownych deklaracji za każdy miesiąc celem obliczenia wysokości należności płaconej jako składka zdrowotna. W świetle aktualnie obowiązujących przepisów prawo do korzystania z tego zwolnienia dotyczy jedynie trzech grup ubezpieczonych, z wyłączeniem osób opłacających składki za siebie i współpracowników. Zmodyfikowano także termin opłacania składek i przekazywania stosownych druków do ZUS-u. Warto dowiedzieć się więcej na ten temat.
Osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, nie zatrudniające żadnych pracowników, do końca grudnia 2021 roku mogły korzystać z możliwości zwolnienia z obowiązku przesyłania deklaracji do ZUS. Obowiązywały jednak przy tym pewne warunki. Przede wszystkim dotyczyło to sytuacji, gdy w danych dokumentach nie nastąpiły żadne zmiany w porównaniu z poprzednim miesiącem. Ponadto w ostatnio zadeklarowanych rozliczeniach musiała widnieć najniższa możliwa kwota służąca do ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne (lub samo zdrowotne).
Wspomniane prawo dotyczyło także innych grup przedsiębiorców. Zaliczano do nich głównie właścicieli firm, którzy opłacali tzw. mały ZUS. Odnosiło się to do deklaracji za pierwszy przepracowany w pełni miesiąc kalendarzowy do końca roku kalendarzowego, na który ustalono daną podstawę. Deklarację musiał on złożyć na początku każdego roku podatkowego po ustaleniu najniższej podstawy wymiaru składek, biorąc pod uwagę uzyskany w poprzednim roku dochód.
Podobnie z tego uprawnienia mogli również korzystać przedsiębiorcy zatrudniający bez umowy lub w oparciu o stosowną umowę bliskich członków rodziny, którzy zostali z tego tytułu zgłoszeni do obowiązującego systemu ubezpieczeniowego. Podobnie jak w pozostałych przypadkach, z tej możliwości można było korzystać wtedy, gdy nie nastąpiły żadne zmiany w porównaniu do poprzedniego miesiąca oraz przy założeniu zadeklarowania najniższej obowiązującej współpracownika podstawy wymiaru składek.
Począwszy od stycznia 2022 roku, wprowadzono w życie regulacje prawne ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i niektórych innych ustaw, popularnie zwanej Polskim Ładem. Na ich podstawie ograniczono grono podmiotów zwolnionych z comiesięcznego przekazywania druków ZUS DRA do organu rentowego. Obecnie z tego prawa mogą korzystać jedynie osoby duchowne, a także osoby składające dokumenty za nianie i ci, którzy podlegają dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.
Z powyższego wynika jednoznacznie, że osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zostały ostatecznie wykluczone z możliwości korzystania z ulgi w zakresie braku konieczności comiesięcznego składania deklaracji do ZUS-u. Po spełnieniu określonych warunków można było skorzystać z tej możliwości jeszcze w styczniu 2022 roku, składając ostatni dokument rozliczeniowy za grudzień 2022 roku. Przy dokumentach za styczeń bieżącego roku i kolejne miesiące istnieje już obowiązek składania wspomnianych deklaracji.
Zgodnie z nowymi regulacjami do organu ZUS należy przekazywać pewne dokumenty, do których zalicza się nie tylko deklarację rozliczeniową, ale również inne raporty miesięczne. Płatnicy rozliczający składki tylko za siebie składają do ZUS jedynie pierwszy ze wspomnianych dokumentów. W przypadku składania dokumentów nie tylko za siebie, ale też za inne osoby (np. współpracowników, pracowników zatrudnionych na umowę o pracę i umowę-zlecenie) rozliczeń dokonuje się zarówno w oparciu o deklaracje, jak i raporty imienne.
W deklaracjach rozliczeniowych ZUS DRA płatnicy wykazują wypłacone świadczenia oraz rozliczenie składek ubezpieczeniowych. Wśród raportów miesięcznych wyodrębnia się natomiast ZUS RCA i ZUS RSA. Pierwszy z wymienionych ma za zadanie rozliczenie składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. Na drugim natomiast wykazuje się wypłacone świadczenia, a także przerwy w opłacaniu składek za ubezpieczonych. Nie obowiązuje już natomiast wzór imiennego raportu ZUS RZA dotyczącego rozliczania składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Od stycznia 2022 roku zmieniły się także terminy do rozliczania się z ZUS. Jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe mają termin do 5 dnia każdego miesiąca, na załatwienie tych formalności, jednostki posiadające osobowość prawną (np. spółki kapitałowe, stowarzyszenia fundacje) do 15 dnia każdego miesiąca. Wszyscy pozostali płatnicy składek muszą je opłacić w terminie do 20 dnia każdego miesiąca.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
