1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 18.08.2020
Wraz z nadejściem lipca doszło do swego rodzaju rewolucji w systemie podatkowym VAT. Weszły w życie nowe stawki, których wysokość obecnie ustalana jest na podstawie specjalnego, ujednoliconego wykazu, a nie w oparciu o Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług. Trzeba mieć zresztą świadomość, że nie jest to pierwsza zmiana, do jakiej doszło w ostatnim czasie. Już w listopadzie 2019 roku wprowadzono bowiem pierwsze poważne modyfikacje w systemie podatkowym, dotyczącym podatku od towarów i usług. W tym czasie przyjęto nowe rozwiązania dotyczące stawek VAT oraz Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS). Warto dowiedzieć się, co te zmiany oznaczają w praktyce dla firm oraz jakie praktyczne korzyści się z nimi wiążą.
W listopadzie 2019 roku weszły w życie nowe przepisy, na których bazie podatnicy VAT mają możliwość korzystania z nowej instytucji. Dzięki Wiążącej Informacji Stawkowej osoby prowadzące własną działalność gospodarczą mogą łatwo ustalić stawkę VAT obowiązującą przy danej transakcji handlowej. Jeśli firma będzie przestrzegać wszelkich wytycznych, zawartych w WIS, w takiej sytuacji może liczyć na to, że wszelkie procedury związane z opłacaniem podatku VAT, w ich przypadku przebiegną sprawnie i z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów.
W praktyce oznacza to skuteczną ochronę przed ewentualnymi karami skarbowymi za niedopełnienie lub nienależyte dopełnienie zobowiązań z tym związanych. W przypadku, gdy przedsiębiorca ma wątpliwości, jak prawidłowo obliczyć VAT, może zwrócić się z pisemnym wnioskiem do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Rozpatrzenie każdej sprawy kosztuje 40 zł. Z WIS-u można było korzystać już od listopada 2019 roku, jednak tylko w odniesieniu do spraw, których dotyczy stan prawny obowiązujący po 1 lipca 2020 roku.
WIS jest dostępny dla wszystkich przedsiębiorców. Jedynym warunkiem korzystania z niego jest dysponowanie numerem NIP lub też dokonywanie sprzedaży obciążonej podatkiem VAT (albo ewentualny zamiar dokonywania takiej sprzedaży w najbliższej przyszłości).
W WIS zamieszcza się opis towaru lub usługi, a także przyporządkowaną do nich klasyfikację i stawkę podatkową. Co istotne, do każdego towaru lub usługi należy składać odrębny wniosek.
Do tej pory w systemie stawek VAT brano pod uwagę Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług. Była ona dość rozbudowana i mało czytelna, dlatego też ostatecznie postanowiono o jej zamianie na Nomenklaturę Scaloną (CN) oraz Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych (PKOB). Pierwszy z wymienionych dokumentów wskazuje na obowiązkową klasyfikację towarów stworzoną na potrzeby obrotu wewnątrz Unii Europejskiej, międzynarodowego, a także statystyk handlu zagranicznego. Do usług natomiast w dalszym ciągu stosuje się Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług w wersji przyjętej w 2015 roku.
Dzięki nowej klasyfikacji towarów i usług w większości przypadków można do nich bardzo łatwo przyporządkować określone stawki VAT, które także zostały zmniejszone i ujednolicone. W przeciwieństwie do obowiązującej dotychczas klasyfikacji PKWiU jedną stawką podatkową objęto określone grupy towarowe. To oznacza, że np. pączki, do których do tej pory stosowano trzy odmienne stawki VAT w zależności od ich rodzaju, obecnie mają tylko jedną stawkę VAT.
Nowa matryca VAT
Początkowo wprowadzenie nowej matrycy VAT planowano na dzień 1 kwietnia 2020 roku, jednak ze względu na pandemię COVID-19 zdecydowano o przeniesieniu tego terminu o trzy miesiące. Obecnie stwierdzono, że nie ma powodu dłużej odkładać wejścia w życie nowych regulacji, gdyż są one korzystne zarówno dla konsumentów, jak i przedsiębiorców.
W większości przypadków stawki VAT ulegną obniżeniu. To oznacza, że w kieszeniach podatników może pozostać rocznie nawet 300 mln zł. Wprowadzone modyfikacje w założeniu ustawodawcy mają uprościć stosowanie stawek VAT. I tak na przykład dla pieczywa oraz ciastek od lipca br. będzie stosowana jedna 5-procentowa stawka VAT (do tej pory były stosowane 3 – 5, 8 i 23% w zależności od daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia. Z kolei owoce tropikalne i cytrusowe, dotąd opodatkowane 8-procentową stawką VAT, obecnie będą opodatkowane tak jak inne owoce, czyli 5-procentową stawką.
Zgodnie z nową matrycą VAT obniżeniu ulegną stawki VAT nie tylko za cytrusy i inne owoce tropikalne, ale także za produkty dla niemowląt (w tym żywność, artykuły higieniczne). W tym przypadku stawki VAT spadną z 8 do 5 procent. Analogiczny spadek stawek podatkowych VAT dotyczy również zup i żywności dietetycznej.
Z kolei wyższym VAT-em obłożono wyroby uznane za towary luksusowe. Za takie uznaje się m.in. owoce morza (np. ośmiorniczki i inne skorupiaki), których VAT od tej pory wynosi 23% (dotychczas było to 5%). Podobny wzrost stawek VAT odnosi się także do lodu używanego do celów spożywczych oraz do drewna opałowego. Dotyczy to także niektórych nieprzetworzonych przypraw, a także napojów. Generalnie dzięki nowej matrycy VAT, dany towar można łatwo przypisać do danej stawki VAT.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
