Pobieranie zaświadczeń ZUS bezpośrednio do Systim
Systim umożliwia bezpośrednie pobieranie zaświadczeń lekarskich z ZUS. Poniżej przedstawimy krótką instrukcję jak to zrobić w kilku krokach.
Aby zalogować się do ZUS, należy wejść na stronę ZUS PUE
Logować się, oprócz nadanego loginu i hasła, można również poprzez profil zaufany, podpis elektroniczny oraz bankowość elektroniczną.
Po zalogowaniu się, w menu po lewej stronie, należy wybrać zakładkę e-ZLA.
Następnie przejść do zakładki Raporty i wybrać "Przejdź do instrukcji".
Następnym krokiem jest uzupełnienie wszystkich pól. W sekcji "Raporty cykliczne" należy aktywować przełącznik "ustaw raporty cykliczne" (niebieski przełącznik z zaznaczonym haczykiem).
Następnie należy ustalić cykliczność wykonywania raportów w polu "Powtarzaj co", wybierając np. opcję "Tydzień", a w polu "Powtarzaj w" wskazać dzień generowania raportów (np. "Poniedziałek"). W polu "Początek generowania raportów" należy wskazać datę startową, a opcję "Bezterminowo" zaznaczyć, aby raporty generowały się z ustaloną częstotliwością, dopóki ich nie wyłączymy (pole "Koniec generowania raportów" pozostaje wtedy puste).
Opcjonalnie można zaznaczyć checkboxy "dołącz dokumenty ZLA w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy)" oraz "dołącz dokumenty ZLA/K w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy)".
W sekcji "Pobieranie raportów" należy wpisać adres e-mail (login) oraz hasło do pliku ZIP zawierającego raport - hasło musi zawierać minimum 12 znaków, wielką i małą literę, cyfrę oraz znak specjalny, nie może zawierać polskich znaków ani przekraczać 100 znaków.
Po wypełnieniu wszystkich pól należy nacisnąć przycisk "Zapisz", aby zapisać harmonogram. Wprowadzony adres e-mail i hasło będą służyły jako dane logowania do ZUS i umożliwią pobieranie zaświadczeń bezpośrednio do Systim.
Aby nie czekać na utworzenie się następnego raportu okresowego, możemy utworzyć raport jednorazowy. Aby go utworzyć, należy w Raportach wybrać - Raport jednorazowy i wypełnić dane.
Przechodząc do Systim, należy wejść w moduł Kadry i Płace ->Raporty i zestawienia-> Zaświadczenia lekarskie.
Aby pobrać zaświadczenia, należy nacisnąć zielony przycisk „POBIERZ ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE". Wyświetli się okno, które należy uzupełnić o niezbędne dane: NIP, login i hasło oraz wybór zakresu, od kiedy do dzisiaj chcemy pobrać zaświadczenia.
Po wpisaniu niezbędnych danych oraz naciśnięciu przycisku „POBIERZ ZLA" w zakładce „Zaświadczenia lekarskie" pojawią się zaświadczenia lekarskie za wskazany okres, dotyczące wszystkich pracowników.
|
UWAGA!
Systim pobiera wygenerowane wcześniej raporty w ZUS PUE, dlatego, jeżeli dla przykładu ustaliliśmy dzień generowania raportów na piątek każdego tygodnia i spróbujemy pobrać pierwszy raport do Systim dzień wcześniej, program nie będzie miał jeszcze żadnych danych do przetworzenia, a co za tym idzie, nie wyświetli żadnego raportu. Przed pierwszym pobraniem danych do Systim upewnijmy się, że ZUS wygenerował już raport.
|
Zaświadczenia można pobierać również bez konieczności każdorazowo wpisywania danych logowania. Aby zaświadczenia lekarskie pobierały się od razu po naciśnięciu zielonego przycisku "POBIERZ ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE", należy wejść w moduł Kadry i Płace->Konfiguracja->Dane konfiguracyjne. W tej zakładce należy uzupełnić pola: „Login do ZLA:" oraz „Hasło do ZLA:" o dane do logowania do ZUS, takie same jakie wpisaliśmy wcześniej w ustawieniach zakładki ZUS - Zaświadczenia lekarskie. Po zapisaniu zmian, zaświadczenia lekarskie wszystkich pracowników pojawią się w Systim automatycznie po naciśnięciu zielonego przycisku „POBIERZ ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE".
