Pobieranie zaświadczeń ZUS bezpośrednio do Systim
Systim umożliwia bezpośrednie pobieranie zaświadczeń lekarskich z ZUS. Poniżej przedstawimy krótką instrukcję jak to zrobić w kilku krokach.
Aby zalogować się do ZUS, należy wejść na stronę ZUS PUE
Logować się, oprócz nadanego loginu i hasła, można również poprzez profil zaufany, podpis elektroniczny oraz bankowość elektroniczną.
Po zalogowaniu się, w menu po lewej stronie, na pomarańczowo, zaznaczony jest panel "Zaświadczenia lekarskie". Należy w niego wejść.
Na dole nowo otwartej strony należy nacisnąć "Ustaw adres e-mail i hasło"- będą to dane logowania używane w Systim.
Po wpisaniu adresu mailowego i hasła należy nacisnąć przycisk "Zapisz". Zapisane dane będą służyły jako dane logowania do ZUS i umożliwią pobieranie zaświadczeń bezpośrednio do Systim.
Następnym krokiem jest ustawienie cykliczności tworzenia się raportów. Należy nacisnąć przycisk "Modyfikuj harmonogram". W nowym oknie należy zaznaczyć okno "Aktywny", aby aktywować wprowadzany harmonogram.
Następnie ustalić należy cykliczność wykonywania raportów np. jako "Co tydzień", zaznaczyć należy okienko "Bezterminowo", aby raporty generowały się z ustaloną częstotliwością, dopóki ich nie wyłączymy oraz ustalić dzień generowania raportów. Po wpisaniu hasła do otwierania pobranych paczek, które musi zgadzać się z hasłem użytym przy logowaniu, należy zapisać zmiany.
Aby nie czekać na utworzenie się następnego raportu okresowego, utwórzmy raport jednorazowy. Aby go utworzyć, należy nacisnąć "Dodaj raport jednorazowy". W nowym oknie ustalić należy termin utworzenia raportu, daty zakresu raportu oraz hasło do otwierania paczek z raportami, które ponownie musi zgadzać się z hasłem użytym przy logowaniu. Po zapisaniu zmian otrzymamy jednorazowy raport za wskazany okres.
Przechodząc do Systim, należy wejść w moduł Kadry i Płace->Kadry->Zaświadczenia lekarskie. Aby pobrać zaświadczenia, należy nacisnąć zielony przycisk „POBIERZ ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE". Wyświetli się okno, które należy uzupełnić o niezbędne dane: NIP, login i hasło oraz wybór zakresu, od kiedy do dzisiaj chcemy pobrać zaświadczenia.
Po wpisaniu niezbędnych danych oraz naciśnięciu przycisku „POBIERZ ZLA" w zakładce „Zaświadczenia lekarskie" pojawią się zaświadczenia lekarskie za wskazany okres, dotyczące wszystkich pracowników.
|
UWAGA!
Systim pobiera wygenerowane wcześniej raporty w ZUS PUE, dlatego, jeżeli dla przykładu ustaliliśmy dzień generowania raportów na piątek każdego tygodnia i spróbujemy pobrać pierwszy raport do Systim dzień wcześniej, program nie będzie miał jeszcze żadnych danych do przetworzenia, a co za tym idzie, nie wyświetli żadnego raportu. Przed pierwszym pobraniem danych do Systim upewnijmy się, że ZUS wygenerował już raport.
|
Zaświadczenia można pobierać również bez konieczności każdorazowo wpisywania danych logowania. Aby zaświadczenia lekarskie pobierały się od razu po naciśnięciu zielonego przycisku "POBIERZ ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE", należy wejść w moduł Kadry i Płace->Kadry->"Konfiguracja"->Dane konfiguracyjne. W tej zakładce należy uzupełnić pola: „Login do ZLA:" oraz „Hasło do ZLA:" o dane do logowania do ZUS, takie same jakie wpisaliśmy wcześniej w ustawieniach zakładki ZUS - Zaświadczenia lekarskie. Po zapisaniu zmian, zaświadczenia lekarskie wszystkich pracowników pojawią się w Systim automatycznie po naciśnięciu zielonego przycisku „POBIERZ ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE".
