wystawianie dokumentów sprzedażowych - faktura VAT, faktura Pro Forma, faktura VAT Marża, faktura zaliczkowa, faktura zw. z VAT (dawniej Rachunek), paragon zwykły, paragon fiskalny (tylko przy pakiecie "Magazyn i Księgowość"), oferta, list przewozowy, dowód wewnętrzny, i inne
wprowadzanie dokumentów zakupowych - faktura za zakup towarów handlowych i materiałów do produkcji, faktura zaliczkowa, zakup dotyczący pojazdu (np. koszty za paliwo), zakup samochodu osobowego, zakup usług, dowód wewnętrzny, inne wydatki
wystawianie faktur sprzedażowych i wprowadzanie faktur zakupowych w walutach
możliwość weryfikacji kontrahentów poprzez Białą listę podatników VAT
łatwy podgląd powiązanych płatności z fakturami
oznaczanie kolorami na liście faktur wartości dotyczących płatności wg statusu: zapłacone (zielony), niezapłacone (czerwony), zaliczka (pomarańczowy), niebieski (rozliczone ręcznie, bez powiązanego dokumentu płatności)
dostępny panel zadań podzielony na statusy: planowane, w realizacji, anulowane, wykonane, do wyceny, oczekujące na akceptację wyceny, do realizacji, do weryfikacji, zgłoszenie błędu gwarancyjnego
kalendarz z możliwością dodawania spotkań i zadań
automatyczne odznaczanie wykonanych zadań
możliwość powiązania projektu z wystawianą fakturą
wygenerowanie not odsetkowych i wezwań przedsądowych dla wybranego kontrahenta - pobranie do formatu PDF lub wydruk
możliwość skompensowania należności i zobowiązań kontrahenta
CRM - zarządzanie aktualnymi tematami w firmie (zapytania, oferty itd.) i kontaktami z klientami
możliwość dodania wpisów księgowych - przychód, koszt, remanent
dostosowanie ustawień księgowości do własnych potrzeb - rodzaj prowadzonej księgowości, płatnik VAT (tak/nie), okres rozliczeniowy podatku PIT/CIT, okres rozliczeniowy podatku VAT, okres rozliczeniowy podatku VAT EU, rodzaj naliczanego podatku (PIT 18%, CIT 19%, PIT liniowy 19%, PIT 18% rozliczany z małżonkiem, CIT 15%), metoda rozliczania PIT i VAT
możliwość przydzielania uprawnień użytkownikom konta Systim
definiowanie kont bankowych firmy, danych kontrahentów, magazynów, walut i innych ustawień
definiowanie kategorii produktów w magazynie
możliwość zmiany danych firmy i danych do faktury
możliwość edycji szablonów dokumentów i wiadomości e-mail przesyłanych do klientów
konfigurowanie konta Allegro
ustalanie stawek VAT (dodawanie własnych stawek)
dodawanie rodzajów płatności, kas gotówkowych
import danych (pracownicy, kontrahenci, produkty) z innych programów (np. Optima, Subiekt, Symfonia)
dokonanie zmiany numeracji dokumentów
możliwość wyświetlania wszelkich raportów z systemu na ekranie komputera lub możliwość ich pobrania do Excela, CSV/SSV (np. lista kontrahentów, prowizje sprzedawców, cennik produktów i usług itp.)
możliwość włączenia dodatkowego zabezpieczenia - dwuetapowe zabezpieczenie poprzez skanowanie kodu
przeglądanie historii logowań do programu, i listy aktualnie zalogowanych osób
możliwość podpisania i zaakceptowania umowy elektronicznej o powierzeniu danych - RODO
11. Generowanie wielu rodzajów raportów
Zestawienie faktur i płatności kontrahenta
Stan magazynowy na dany dzień
Raport z przepracowanych godzin pracowników
Cennik produktów i/lub usług
Rejestr sprzedaży za okres (na podstawie dokumentów sprzedaży)
Rejestr zakupów za okres (na podstawie dokumentów zakupu)
Marża na sprzedaży za okres
Zestawienie dokumentów magazynowych
Prowizje sprzedawców
Zestawienie sprzedanych produktów według producentów
Przekroczone stany minimalne lub maksymalne produktów
możliwość drukowania paragonów fiskalnych bezpośrednio na drukarce fiskalnej
możliwość drukowania raportów dziennych i okresowych
możliwość ustawienia nagłówków paragonów fiskalnych
możliwość ustawienia stawek VAT
darmowy program SystimPlus do pobrania w panelu klienta (moduł Pomoc), który służy, jako pośrednik (interface) pomiędzy drukarką fiskalną a Systim >> Kliknij <<
możliwość pobierania deklaracji w wersji PDF lub bezpośredniego wydrukowania ich na drukarce
automatyczne generowanie pliku JPK_VAT
automatyczne generowanie innych struktur pliku JPK_VAT (np. JPK_MAG, JPK_FA)
pobieranie e-deklaracji i pliku JPK_VAT w formacie XML (.xml)
możliwość wysyłania bezpośrednio do Ministerstwa Finansów/Urzędu Skarbowego wygenerowanych e-deklaracji i pliku JPK
wysyłanie deklaracji z użyciem danych autoryzujących lub podpisu elektronicznego
darmowy program SystimPlus do pobrania w panelu klienta (moduł Pomoc), który służy jako pośrednik (interface) pomiędzy Systim a Urzędem Skarbowym >> Kliknij <<
14. Bezpieczeństwo
w pełni szyfrowane przesyłanie danych z serwera i do serwera poprzez HTTPS/SSL
indywidualny dostęp na login i hasło (wraz z indywidualnym numerem lub nazwą konta)
wymóg posiadania złożonego hasła, utrudniającego dostęp do serwisu osobom niepowołanym
możliwość zablokowania dostępu do konta wyłącznie na wybrane adresy IP (ograniczenie dostępu np. wyłącznie do siedziby twojej firmy)
blokada dostępu do konta po kilkukrotnej nieudanej próbie zalogowania
możliwość włączenia dodatkowej opcji dwuetapowego zabezpieczenia - przy każdym logowaniu do Systim trzeba będzie podać login i hasło, a następnie zeskanowany kod z aplikacji mobilnej
15. API
zaawansowane API dostępu do danych
tworzenie, edycja i usuwanie kontrahentów przez API
tworzenie, edycja i usuwanie dokumentów sprzedaży przez API
tworzenie, edycja i usuwanie słowników danych (np. kategorie, parametry produktów) przez API
tworzenie, edycja i usuwanie zamówień przez API
tworzenie, edycja i usuwanie produktów przez API
tworzenie, edycja i usuwanie dokumentów magazynowych przez API
modyfikacja stanów magazynowych przez API
możliwość ograniczenia dostępu przez API (np. pobieranie wyłącznie faktur wystawionych poprzez API)
wersja testowa dostępna dla wszystkich użytkowników, którzy przed wykonaniem jakiegoś działania w programie chcą dla bezpieczeństwa sprawdzić jak zostanie ono wykonane
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
Wykorzystujemy pliki "cookies" aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Możesz
zablokować możliwość wykorzystywania tych plików poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej.
ok